דלג לתוכן העמוד

לוח דרושים

מכון הערבה מחפש עוזר/ת אדמיניסטרטיבי לתכנית "Track II"

תיאור

תאור התפקיד:

העוזר/ת האדמיניסטרטיבי לתכנית Track II אחראי/ת למעקב פיננסי, דיווח לגופים מממנים, ומשימות לוגיסטיות ואדמיניסטרטיביות אחרות של תכנית Track II.

 תפקיד העוזר/ת:

  • לעזור בהכנת מסמכים לדיווח ל-EUPI (EU Peacebuilding Initiative), לרבות דיווח מילולי ופיננסי, וכל חובות דיווח אחרות לאיחוד האירופי. כמו-כן דיווח לגורמים מממנים אחרים הקשורים בתוכנית.
  • תיאום כל הפרוצדורות הפיננסיות של התוכנית על פי הדרישות של האיחוד האירופי ומכון הערבה
  • תיאום לוגיסטי לפעילויות של התוכנית, כולל סדנאות, פגישות של קבוצות עבודה וכנס שנתי
  • תיאום בקשות לאישורי כניסה וויזות למשתתפים בפעילויות התוכנית
  • השתתפות בהכשרות של האיחוד האירופי ותכניות הכשרה אחרות במידת הצורך
  • עזרה עם לוגיסטיקה כללית של תוכנית Track II

 דרישות התפקיד:

  • תשומת לב לפרטים
  • מיומנויות בינאישיות מצוינות, לרבות רגישות תרבותית,  עם יכולת לחשיבה יצירתית ופתרון בעיות
  • שליטה בשפות: עברית ואנגלית
  • שליטה במיומנויות מחשב
  • שותפות ערכית עם החזון והמטרות של מכון הערבה
  • ניסיון קודם בפרויקטים חוצי-גבולות - יתרון
  • ניסיון קודם בדיווח למענקים, לוגיסטיקה ו/או אדמיניסטרציה - יתרון
  • יכולת לעבוד בשעות גמישות ולא שגרתיות - יתרון

 תנאי העסקה:

  • חצי משרה
  • חלק מהעבודה בשעות לא שגרתיות
  • עובד/ת תחת השגחת מנהלת תפעול ואסטרטגיה של Track II
  • תחילת עבודה - מיידית

ניתן לגשת למכרז זה בשילוב עם מכרז נפרד לחצי משרה של עוזר/ת  לתכניות קצרות, או לגשת למכרז זה בלבד.

מעוניינים/ות בתפקיד נא לשלוח קורות חיים לעליזה מאיו במכון הערבה: eliza@arava.org

פרטים
תאריך פרסום 04/07/2018
שם המפרסם עליזה מאיו
טלפון 054-9798987
מייל eliza@arava.org

קישור ישיר למודעה